Como configurar uma assinatura de email para toda a empresa no Office 365 Exchange Online.

Como configurar uma assinatura de email para toda a empresa no Office 365 Exchange Online.

O Office 365 Business com Exchange Online oferece a capacidade (como o Exchange 2016 e 2019) de configurar uma assinatura de email corporativo, que se aplica a qualquer email enviado por qualquer usuário ou dispositivo da empresa. Uma assinatura de e-mail para toda a empresa é configurada no lado do servidor e, portanto, garante que todas as mensagens de e-mail de saída de sua empresa tenham o mesmo formato de assinaturae detalhes para sua organização e elimina a capacidade de adicionar outros detalhes à assinatura que você não queria.

Embora adicionar uma assinatura de e-mail para toda a organização tenha muitos benefícios, por outro lado, tem algumas limitações, conforme mencionado abaixo.*

* Observação: Para contornar essas limitações, você pode usar um aplicativo de terceiros de Código Dois ou Exclamador .



Limitações de uma assinatura em toda a empresa no Office 365 ou Exchange:

  • A assinatura não é visível para os usuários ao compor um email.
  • A assinatura é sempre adicionada, na parte inferior da conversa de e-mail.
  • Você não pode incorporar uma imagem diretamente na assinatura. Se você quiser usar uma imagem, precisará usar um URL público para essa imagem.
  • Os usuários não podem escolher uma assinatura diferente, se quiserem.
  • Uma assinatura de email formatada em HTML não é exibida corretamente quando enviada por dispositivos que não usam o Outlook como cliente de email.

Neste artigo, você encontrará instruções passo a passo sobre como criar e personalizar uma assinatura de email para sua empresa no servidor usando as regras de transporte do Exchange (Exchange 2019 e 2016).

Como criar uma assinatura de email em toda a organização no Exchange Online (Office 365 Business).

1. Entrar para Portal de administração do Office 365 e clique Intercâmbio.

Como configurar uma assinatura de email para toda a empresa no Office 365 Exchange Online.

dois. No centro de administração do Exchange, selecione Fluxo de correio do painel esquerdo.
3. No as regras guia clique no mais + assine e selecione Aplique isenções de responsabilidade.

Criar nova regra - Discalimer no Exchange

Quatro. Na página Nova regra, digite um nome para a regra (por exemplo, 'Assinatura da empresa').

5a. De Aplique esta regra se lista suspensa, selecione O remetente está localizado…

Criar assinatura em toda a empresa

5b. Selecionar Por dentro da organização e clique OK.

Configurar assinatura de toda a empresa

6. No Faça o seguinte lista suspensa, selecione Anexar a isenção de responsabilidade …(Depois disso, você verá o Digite o texto & Selecione um opções à direita.)

6a. Clique no Digite o texto link para personalizar sua assinatura.

Configurar assinatura da organização - Exchange

6a1. No especifique o texto da isenção de responsabilidade caixa, você pode inserir os detalhes de sua empresa em formato de texto simples ou HTML e pode usar alguns atributos especiais para adquirir automaticamente informações para cada usuário da lista predefinida de atributos do Active Directory. (Nome de exibição, título, número de telefone, nome da empresa, etc.).

Por exemplo, se você deseja criar uma assinatura simples em formato HTML, como abaixo…

imagem

..copie e cole o seguinte código HTML (sem as aspas) no especifique o texto da isenção de responsabilidade caixa e, em seguida, modifique as frases com as letras vermelhas de acordo com suas próprias informações. Quando terminar, clique OK : *

'


Cumprimentos,

%% Nome em Exibição %%
%%título%%

%%Companhia%%
Digite aqui o endereço da sua empresa
Telefone: %%Número de telefone%%
Fax: 203 202 2011
o email: %%E-mail%%


Digite aqui a URL Pública do Logo da sua Empresa' />


Temos o compromisso de responder a todos os e-mails em até 24 horas.

'

imagem

Para encaminhar a mensagem original como anexo e carimbar o encaminhamento.Para enviar a mensagem sem assinatura.Não envie a mensagem.

imagem

7. Quando terminar, role para baixo e escolha Aplicar e Salve  a nova regra. *

* Observação: Se você deseja ativar ou desativar a regra em um momento específico ou adicionar ações e exceções adicionais à regra de assinatura, clique em Mais opções e faça suas alterações.

imagem

8. Por fim, selecione Sim para aplicar a regra a todas as mensagens futuras.
9. Aguarde de 15 a 20 minutos para que a regra seja aplicada e prossiga para testar sua assinatura.*

* Notas :
1.
Se você vir campos vazios, depois de testar a assinatura de um usuário, certifique-se de que todos os atributos usados ​​(na assinatura) estejam preenchidos com as informações do usuário no Active Directory (ou no 'Azure Active Directory' para o Office 365).
dois.Depois de fazer qualquer alteração no design da assinatura, aguarde de 15 a 20 minutos para que a regra seja aplicada.

É isso! Deixe-me saber se este guia o ajudou, deixando seu comentário sobre sua experiência. Curta e compartilhe este guia para ajudar outras pessoas.

* Notas – Ajuda adicional:

1. Se você não sabe HTML, você pode usar um 'Editor Word to HTML' online gratuito para criar sua assinatura em HTML.
dois.Para adicionar seu próprio logotipo ou imagem em sua assinatura, você precisará da imagem disponível na Internet. Parainsira o URL público dessa imagemna sua assinatura, navegue até a imagem na web,clique com o botão direito nele e selecione Copiar endereço da imagem . Em seguida, cole o endereço URL da imagem no Especifique o texto da isenção de responsabilidade caixa.
3.De acordo com artigo da Microsoft , você pode usar qualquer um dos seguintes atributos para sua assinatura se cercado por %% (como em %%DisplayName%% no exemplo acima).

Cidade
Companhia
País
CustomAttribute1 – CustomAttribute15
Departamento
Nome em Exibição
E-mail
Número de fax
Primeiro nome
Número de telefone inicial
Iniciais
Último nome
Gerente
Número de celular
Notas
Escritório
Outro número de fax
OutroNúmero de telefone residencial
Outro número de telefone
Número do Pager
Número de telefone
Caixa postal
Estado
Rua
Título
Nome de logon do usuário
Código postal

6b1. Depois de personalizar sua assinatura, clique no botão Selecione um link e selecione o que fazer se a isenção de responsabilidade não puder ser inserida (ação de failback).

Personalizar assinatura - Office 365

6b1 .Especifique uma das ações de failback disponíveis e clique em OK :

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